Premiers pas
Toutes les informations dont vous avez besoin pour bien démarrer avec Lobby
Général
Présentation du logiciel Lobby
Lobby est un logiciel métier destiné à aider les cabinets de syndic à gérer plus efficacement leur portefeuille de copropriétés au quotidien, en dimin...
Se connecter au logiciel Lobby
Depuis la page d’authentification https://lobby.bellman.immo/tableau-de-bord : Cliquez sur le lien J’ai oublié mon mot de passe Vous êtes redirig...
Profils et rôles des collaborateurs
Lorsqu'un nouveau compte utilisateur est créé dans Lobby, il est obligatoirement associé à un profil : Gestionnaire, Comptable ou Assistant. Le profil...
Comment fonctionne le Google Drive du cabinet ?
Lobby utilise Google Drive pour de multiples sujets : Synchronisation automatique des documents sur Lobby Stockage des documents légaux pour vos copr...
Onboarding de votre cabinet
Créer et paramétrer votre cabinet (1/2)
Vous avez choisi Lobby comme nouveau logiciel de syndic 👏 La première étape consiste à créer votre compte entreprise dans Lobby, via l’URL qui vous ...
Créer et paramétrer votre cabinet (2/2)
Vous êtes arrivés sur la 2e étape de votre onboarding dans Lobby 🥳 Cette étape consiste à paramétrer votre cabinet avec toutes les informations néce...
Intégration Merci Facteur
Lorsque vous configurez les intégrations via la page d’onboarding de votre cabinet, vous devez notamment paramétrer l’intégration Merci Facteur, qui p...
Intégration Front
Lorsque vous configurez les intégrations via la page d’onboarding de votre cabinet, vous devez notamment paramétrer l’intégration Front, qui permet de...
Intégration DNS Sendgrid
Lorsque vous configurez les intégrations via la page d’onboarding de votre cabinet, vous devez paramétrer l’intégration Sendgrid, qui permet d'envoyer...
Créer ses modèles de contrat
Permet de créer un modèle de facturation par défaut, qui sera utilisé pour facturer des prestations à vos copropriétés. Vous aurez ensuite la possibil...
Créer votre bibliothèque de résolutions d’AG
La bibliothèque de résolutions est accessible dans les paramètres de votre cabinet, depuis la page Modèles d’AG, ou bien depuis une assemblée générale...
Intégration Registre des copropriétés
Lorsque vous configurez les intégrations avec des applications externes via les paramètres de votre cabinet, vous pouvez notamment paramétrer l’intégr...
Après l'import de vos copropriétés
Par où commencer après l’import de vos données ?
Toutes les données de vos copropriétés ont été importées ! 🥳 Néanmoins, cela n’est pas suffisant pour commencer à utiliser le logiciel de manière opt...
Corriger les anomalies détectées
Cette anomalie s’affiche si l’équipe de gestion de la copropriété est incomplète. Au clic, vous êtes redirigés vers les infos de base de la coproprié...
Comment traiter les points de contrôle ?
Traiter les anomalies sur le plan comptable Ce contrôle est important pour s’assurer d’avoir un plan comptable propre dès le début de la gestion de la...
A renseigner pour une expérience complète
Renseigner le numéro d’immatriculation S’affiche automatiquement si le numéro d’immatriculation n’est pas enregistré dans les paramètres de la copropr...
Mettre à jour les paramètres de votre cabinet
Une fois votre cabinet créé dans Lobby, il est toujours possible de modifier certains paramètres de votre cabinet. Vous accédez aux paramètres de votr...