Intégration Registre des copropriétés

Lorsque vous configurez les intégrations avec des applications externes via les paramètres de votre cabinet, vous pouvez notamment paramétrer l’intégration avec le registre des copropriétés.

ℹ️ Cela vous permet de synchroniser automatiquement les informations des copropriétés entre le logiciel et le registre des copropriétés.
Vous pourrez ainsi procéder à l’immatriculation des copropriétés et aux mises à jour annuelles à la suite de vos assemblées générales sans quitter le logiciel.

Dans la section “Registre des copropriétés” de l'onglet Intégrations, veuillez renseigner les champs suivants :

• Numéro de télédéclarant

• Adresse email utilisateur

• Puis au choix :

  • Clé publique / clé privée

  • Certificat (fichier .p12)

• Accédez au Registre des copropriétés en ligne : https://www.registre-coproprietes.gouv.fr/

  ℹ️ Si vous n’avez pas encore de compte télédéclarant sur le registre des copropriétés :

  • Créez-vous un compte,

  • puis connectez-vous.

• Depuis le menu "Mon établissement" > Numéro d'identification :

  • Récupérez votre numéro d'identification

  • Récupérez l'adresse email utilisée pour votre compte sur le registre des copropriétés

• Retournez dans Lobby et allez dans votre page Paramètres cabinet > Intégrations

• Reportez ces informations dans le bloc “Registre des copropriétés” de l'onglet Intégrations :

Vous devez d'abord faire l’acquisition d’un certificat électronique RGS, qui contient une clé publique (au format .PEM) et une clé privée (.CERT).

🤓 Nous recommandons de faire cette démarche auprès de l'autorité de certification Chambersign ou Certeurope.

⚠️Veuillez vous assurer que le certificat est bien pour une personne morale (votre cabinet) et non une personne physique.

Vous obtenez alors un certificat au format P12 (conteneur sécurisé pour les certificats, protégé par un mot de passe) qui comprend :

• la clé publique

• & la clé privée.

Vous avez alors 2 options :

1) Renseigner directement dans Lobby la clef publique et la clef privée

2) Télécharger le fichier .p12

• L'option proposée par défaut vous permet d'ajouter les clés :

• Ajoutez les clefs publique et privée dans les encadrés correspondants

• Cliquez sur "Enregistrer"

• Ensuite, cliquez sur "Télécharger la clef publique" afin de télécharger le fichier .pem

• Retournez sur la page Mon établissement sur le registre des copropriétés

• Puis, dans la section des paramètres techniques, ajoutez le certificat .PEM dans le champ “DN Certificat client 1"

• Cliquez sur Importer un certificat :

• Sélectionnez "Certificat (fichier .p12)" dans le menu déroulant :

• Téléchargez le fichier .p12 dans l'encadré correspondant

• Ajoutez le mot de passe que vous aviez défini

• Cliquez sur "Enregistrer"

• Ensuite, cliquez sur "Télécharger la clef publique" afin de télécharger le fichier .pem

• Retournez sur la page Mon établissement sur le registre des copropriétés

• Puis, dans la section des paramètres techniques, ajoutez le certificat .PEM dans le champ “DN Certificat client 1"

• Cliquez sur Importer un certificat :

Une fois que l’intégration est paramétrée, vous pouvez réaliser les télédéclarations pour chaque copropriété depuis le logiciel ! 🥳

Si vous avez déjà tenté de rattacher une copropriété au Registre sans succès, il vous suffit de recommencer la procédure en cliquant sur l'icône Crayon et en enregistrant à nouveau votre numéro d’immatriculation.

Non, vous devez impérativement souscrire à un certificat personne morale sinon l'intégration ne fonctionnera pas :

• Chambersign (Certiserv serveur client RGS*)

• Certeurope (Certificat personne morale)