Assemblées Générales
Convoquer une AG
Créer et préparer l’ordre du jour de l’AG
Depuis la page des Assemblées Générales d'une copropriété, cliquez sur le bouton Nouvelle Assemblée . Vous arrivez alors sur un formulaire pour créer...
Fonctionnement des résolutions existantes par défaut
Le logiciel Lobby propose une bibliothèque de résolutions par défaut, qui correspondent aux résolutions "classiques" proposées à l'ordre du jour des a...
Envoyer une convocation à l'AG
Une fois que l’ordre du jour de votre assemblée générale est prêt, vous pouvez le partager aux membres du conseil syndical et aux copropriétaires. Sur...
Suivre son planning d’AG
Au fur et à mesure que le gestionnaire planifie ses AG et prépare ses convocations, ses AG s’ajoutent dans un planning d’AG accessible depuis son dash...
Tenir une AG
Tenir une Assemblée Générale
Arrivé le moment de tenir l’Assemblée Générale, le gestionnaire lance son AG via Lobby. Il renseigne la feuille de présence dans un premier temps, ava...
Enregistrer les VPC et pouvoirs
Les copropriétaires ont la possibilité de voter directement en ligne, les VPC se saisissent alors automatiquement. Une indication "Terminé" apparaît d...
Traiter les décisions d'AG
Envoyer les PV d’AG
Le procès-verbal d'assemblée générale est généré à la clôture de l'AG, avant d'être signé et envoyé aux copropriétaires. À la fin de l’assemblée génér...
Traiter les actions post-AG
A la suite d’une assemblée générale, vous devez prendre en compte toutes les décisions votées et traiter rapidement les actions qui en découlent pour ...
Envoyer les soldes de charges
Les soldes de charges courantes et travaux sont envoyés aux copropriétaires dès que l’exercice et les éventuels travaux sont approuvés. Dans l’action ...