Envoyer les soldes de charges

Les soldes de charges courantes et travaux sont envoyés aux copropriétaires dès que l’exercice et les éventuels travaux sont approuvés.

Dans l’action post-AG “Envoyer les soldes de charges” de l’assemblée générale :

• Sélectionnez tous les exercices & les travaux pour lesquels vous souhaitez envoyer un solde de charges

  ℹ️ Tous les exercices et travaux de la copropriété remontent dans le menu de sélection, mais vous ne pouvez sélectionner que les exercices et travaux qui ont été approuvés.

• Cliquez sur le bouton Préparer l’envoi

Avant d'envoyer les soldes de charges :

• Vérifiez que le document reflète bien l'écriture comptable

• Vérifiez votre compte 4508 pour vous assurer que les comptes sont bien répartis : les 4508 doivent être à 0 (sauf mutation)

Si l'AG n'a pas été tenue sur Lobby, il faut créer cette AG en tant que "AG d'archive".

Vous pouvez ensuite ajouter des actions post-AG sans avoir à créer la convocation, en cliquant sur Actions post-AG, puis Envoyer les soldes de charges.

Sélectionnez les soldes à envoyer, et cliquez sur Préparer l'envoi.

Sur la page des paiements d’un copropriétaire, les décomptes de charges remontent dans le tableau récap de ses charges et paiements, sous le libellé “Décompte de charges courantes” ou “Décompte de charges travaux”.

Il est possible de télécharger le document de décompte en cliquant sur l’icône de téléchargement.