Enregistrer les VPC et pouvoirs
VPC saisis par les copropriétaires
Les copropriétaires ont la possibilité de voter directement en ligne, les VPC se saisissent alors automatiquement. Une indication "Terminé" apparaît devant le nom des copropriétaires concernés dans le module "VPC et Pouvoirs".
⚠️ les votes en ligne sont disponible jusqu'à 3 jours avant l'AG, ensuite ils sont bloqué.
VPC et pouvoirs réceptionnés par courrier
A réception d’un pouvoir nominatif ou d’un VPC dans le module de courriers, le gestionnaire peut enregistrer le document dans la bonne assemblée générale :
Dans le module courrier, indiquez le type de courrier "Vote par correspondance ou Pouvoir"
Puis sélectionnez la bonne AG et le bon copropriétaire
Cliquez sur Valider
Saisie des votes VPC du copropriétaire
La fenêtre des résolutions s’ouvre et vous pouvez enregistrer les intentions de vote en fonction des cases cochées : Favorable / Contre / Abstention / Défaillant
Vous pouvez également ajouter des VPC pour lesquels vous avez reçu une copie, mais qui n’ont pas été reçus via le module Courriers :
Cliquez sur Nouveau VPC/Pouvoir
Uploadez le VPC correspondant
ℹ️ Le copropriétaire reçois le récapitulatif par email :
🤔 Les questions fréquemment posées ?
Comment voir les votes du copropriétaire ?
Depuis le module "VPC et Pouvoirs", cliquez sur le copro en question et vous aurez le détail de ces votes.
En cours d'AG, il faut cliquer sur "Continuer le vote" et vous aurez cette vue :
Comment récupérer le formulaire VPC ou le pouvoir pour l'envoyer manuellement à un copropriétaire ?
Après avoir généré la convocation, vous pouvez voir la liste des copropriétaires apparaitre. Dépliez le copropriétaire voulu pour voir les courriers que nous avons générés pour lui.
Comment faire apparaître et comptabiliser des VPC enregistrés après avoir tenu l'AG ?
2 options :
Rouvrir l'AG et réinitialiser entièrement les votes pour tous les refaire - cela devrait prendre en compte les votes VPC.
Rouvrir l'AG et considérer le copropriétaire comme étant présent à l'AG en l'ajoutant aux participants (mais il en sera pas inscrit comme étant en VPC).
Je dois convoquer une AG extraordinaire sous couvert de l'urgence (à 10 jours) et les copropriétaires. Comment faire ?
Les copropriétaires ne peuvent plus voter en ligne pour les VPC 3j francs avant l'AG. Cette règle ne sera pas modifiée.
En revanche, les copros peuvent envoyer leurs VPC à leur gestionnaire (avec le formulaire) et le gestionnaire saisi les VPC lui-même, il n'y a pas de limite de date dans ce sens.