2- Créer une mutation

Dès que vous êtes informés d’une vente sur une copropriété, vous devez créer une mutation.

Vous pouvez utiliser le plugin Front pour créer une nouvelle mutation directement depuis l’email qui vous a informé de la vente, ou bien depuis le dashboard Mutations dans Lobby.

Dans le plugin, un raccourci existe pour vous permettre de créer la mutation :

• Vérifiez d’abord que la copropriété ou le copropriétaire concerné est bien rattaché à l’email

• Cliquez ensuite sur le bouton Nouvelle mutation

• Renseignez le vendeur copropriétaire

• Sélectionnez les lots concernés par la vente

• Cliquez sur le bouton Créer

La mutation est alors créée dans Lobby et rattachée à l’email ! 🥳

• Cliquez sur le bouton Créer une mutation

• Renseignez les informations à votre disposition : la copropriété, le copropriétaire vendeur et les lots concernés (les autres informations pourront être renseignées plus tard)

• Cliquez sur Enregistrer

La mutation est alors créée dans Lobby ! 🥳

Une “mutation virtuelle” vous permet de modifier l’affectation des lots entre copropriétaires (sans enregistrer de vente), par exemple si vous souhaitez créer plusieurs comptes pour un même copropriétaire qui détient plusieurs lots / regrouper des lots sur un copropriétaire.

• Renseignez les informations nécessaires (copropriétaire , lors concernés

• Cochez l’option Mutation virtuelle

Vous pouvez réaliser une mutation virtuelle pour répartir les lots d’un même copropriétaire sur plusieurs comptes Lobby.

Lorsque vous enregistrez la mutation de manière définitive dans le logiciel, il vous suffit de cliquer sur le bouton Envoyer le kit pour envoyer son code d'activation au nouveau copropriétaire.

• Créez une nouvelle mutation et cliquez sur "Nouveau copropriétaire" :

• Créez le nouveau copropriétaire sans sélectionner de lot.

• Laissez la page telle quelle.

• Allez dans les paramètres de la copropriété > lots > créer un lot (📖 Créer un lot). Vous retrouverez le nouveau copropriétaire dans la liste.