5- Finaliser une mutation

Une fois que l’acte authentique de vente a été signé, le notaire doit envoyer sans délai au syndic les documents permettant de finaliser la mutation.

Dès que vous recevez l’avis de mutation et la notification de transfert, vous devez vous rendre sur le tableau de suivi des mutations :

• Recherchez la mutation concernée et rattachez-y les documents reçus

• Le comptable doit vérifier ces documents et renseignez les informations de la vente pour finaliser la mutation :

  • Copropriétaire acheteur

  • Date définitive de la vente

• Enregistrez les coordonnées du nouveau copropriétaire

• Cliquez sur le bouton Envoyer le kit pour lui envoyer son kit de bienvenue

• Enfin, cliquez sur le bouton Finaliser la mutation

ℹ️ Les lots sont alors automatiquement rattachés au compte du nouveau copropriétaire acquéreur, et les écritures sont ajoutées en comptabilité.

On transfère également les appels de fonds et les approbations de charges qui ont déjà été comptabilisés (à une date postérieure à la date de la mutation) vers le nouveau copropriétaire entrant.

⚠️ Seules les écritures qui ont été créées par Lobby peuvent être transférées automatiquement vers l'acquéreur (pour les appels de fonds et soldes de charges envoyés depuis Lobby).

Si un copropriétaire n'a plus de lot dans la copropriété, ses prochains prélèvements automatiques sont désactivés.

En revanche, si des prélèvements étaient déjà planifiés (en automatique ou validé par le copropriétaire), ceux-ci ne sont pas automatiquement annulés, vous devez exclure ce prélèvement lorsque vous générez votre remise.

Non, il n'y a rien à faire : l'encadré rouge est simplement pour indiquer qu'on a bien reçu les documents du notaire.

Une fois que la mutation est validée, elle disparait du dashboard. Vous pouvez aller vérifier dans la fiche du copropriétaire que le lot a bien été vendu :

Lobby ne gère pas le remboursement d'un vendeur créditeur dans le cadre d'une mutation. 

Toutefois, voici deux méthodes :

• Depuis Lobby : il faut créer le copropriétaire en tant que fournisseur et saisir son solde créditeur comme une facture imputée sur le compte du copro

• ou faire virement manuel depuis l'espace bancaire