3- Générer les documents pour une vente

Vous pouvez générer les documents réglementaires de pré-état daté, état daté et certificat de l’article 20-II depuis la page d’une mutation.

Au niveau de chaque document à traiter :

• Cliquez sur le bouton Générer le document

  • Cela ouvre un document Word en ligne avec une trame et le contenu automatiquement édité avec les bonnes informations issues de Lobby

• Vous pouvez ensuite revenir sur ce document en cliquant sur l’icône crayon et générer à nouveau le document avec les dernières informations ajoutées

ℹ️ L’état daté est un document réglementaire qui requiert une attention particulière et qui doit être complété avec des informations parfois non contenues dans Lobby sur les procédures en cours, l’existence d’un emprunt collectif, si un DTG a été fait ou pas etc.

• Renseignez la date de signature du compromis ou de la vente définitive

• Cliquez sur le bouton Enregistrer

• Vous devez comptabiliser s’il y a eu des frais de pré-état daté ou d’état daté, et facturer ces frais si besoin via la section “Facturation”.

• Mettez à jour les documents déjà générés pour prendre en compte la date de signature et les frais facturés, en cliquant sur l’icône pour générer à nouveau

• Une fois que le document est complété et prêt à être envoyé, cliquez sur Valider

  • Le document est généré au format PDF, et le gestionnaire est notifié que le document est disponible pour envoi au notaire.