Partager des informations simplement depuis Front

Depuis une fiche copropriétaire, il est possible d'effectuer plusieurs actions rapides directement sur Front.

👍 Gagnez du temps ! Il n'est pas nécessaire de passer par Lobby.

ℹ️ Information provenant de la section “Accès à l’immeuble” des Infos pratiques de la copropriété dans Lobby).

Au clic sur le lien Partager les infos d’accès, un email draft est généré avec le code d’accès inséré dedans.

Cette action sert à partager à un copropriétaire ses accès pour se connecter à Lobby, qu’il est déjà créé son compte ou pas.

Au clic sur le lien Partager les accès à Lobby, un email draft est généré avec un contenu adapté selon que la situation du copropriétaire.

ℹ️ Si le copropriétaire a perdu son code unique d’onboarding qui lui permet d’activer son compte sur le portail Bellman, un lien d’inscription lui est envoyé avec son code intégré.

ℹ️ Information provenant de la section “Paiements” du portail copropriétaire dans Lobby.

Au clic sur le lien Partager le détail du solde, un email draft est généré avec le lien pour accéder à son dernier appel de fonds.

Permet de partager les documents de la copropriété depuis le plugin Front, lorsque vous recevez un email de notaire qui vous prévient d’une prochaine vente.

En cliquant sur le lien Partager des documents pour un vente, tous les documents de la copropriété sont insérés dans un email brouillon.

⚠️ Ce raccourci ne fonctionne que si les documents de la copropriété ont été ajoutés au préalable aux bons endroits dans le logiciel :

• le RCP, les diagnostics, la fiche synthétique etc. → dans les Infos pratiques de la copropriété

• les PV d’AG → dans les AG créées (AG d’archive)

ℹ️ Vous pouvez compléter ou modifier votre email au notaire.

Exemple : ajouter une description des procédures en cours et préciser si un Diagnostic Technique Global (DTG) a été réalisé ou pas.

Cette action sert à partager les documents réglementaires de la copropriété depuis le plugin.

ℹ️ Documents provenant la section “Documents” des infos pratiques de la copropriété dans Lobby.

Au clic sur le bouton Partager, les documents sont insérés dans un email draft sous forme de liens.

Cette action sert à partager les documents d’un copropriétaire (appels de fonds, décomptes de charges…).

Idem, il suffit de sélectionner les documents souhaités, puis de cliquer sur le bouton Partager pour les insérer dans un email.