#4 Contrat de syndic

Cette étape consiste à paramétrer votre contrat de syndic.

Vous devez renseigner les informations de dates et de montant du contrat, puis ajouter les documents dans les zones prévues (d’abord le contrat vierge, puis le contrat signé).

1. Rendez-vous sur la page d’onboarding de la copropriété concernée

   Onboarding d’une copropriété

2. Accédez à la section “Contrat et facturation syndic”

3. Renseignez les informations du contrat dans le formulaire : le montant forfaitaire, la date de début de contrat et le modèle de contrat

   

4. Ajoutez le contrat non signé dans la zone d’ajout de documents

5. Cliquez sur le bouton Enregistrer

1. Faites signer le document en cliquant sur Demander la signature électronique

2. Une fois signé en ligne par les différentes parties, le contrat est envoyé automatiquement depuis Yousign dans la zone Contrat signé de Lobby

3. La facturation du syndic est alors déclenchée dans le logiciel ; les factures se génèreront automatiquement chaque mois

ℹ️ Yousign est un outil en ligne de signature électronique, intégré avec le logiciel Lobby.

Il est également possible d’ajouter manuellement le contrat signé dans la zone dédiée.

Une fois le contrat signé ajouté, la facturation du syndic est lancée via Lobby (cela peut prendre quelques jours) et l’étape d’onboarding passe au statut Fait.

💡 Une fois la facturation du syndic lancée, vous pouvez ajouter le PV de nomination.