#14 Rattachement au Registre des copropriétés

Cette fonctionnalité permet de téléverser automatiquement les informations de la copropriété dans le registre de copropriétés, suite à une assemblée générale.

⚠️ Vous devez au préalable avoir paramétré l’intégration du registre des copropriétés dans les paramètres de votre cabinet.

📖 Intégration Registre des copropriétés

Vous devez rattacher chacune de vos copropriétés au registre, en renseignant leur n° d’immatriculation dans la section “Rattachement au registre copropriétés” des paramètres de la copropriété.

• Renseignez le numéro d’immatriculation du SDC

• Cliquez sur le bouton Enregistrer

La synchronisation avec le registre des copropriétés est lancée ! 🥳

Des erreurs de rattachement peuvent se produire lorsque certaines informations ne sont pas correctement renseignées dans le logiciel (PV d’AG manquant…).

ℹ️ Si vous ne souhaitez pas activer le rattachement automatique d’une copropriété au registre, vous pouvez la rattacher à votre cabinet manuellement.

Il vous suffit d’aller sur le registre des copropriétés dans menu "Gérer mes copropriétés > Rattacher une copropriété", et faire une nouvelle demande de rattachement.

Vous devrez renseigner toutes les informations de la copropriété, et bien vérifier que la date de début du mandat correspond à la date de fin du mandat précédent.

Une fois que la copropriété est rattachée au registre via Lobby, vous pouvez lancer la mise à jour des informations du registre directement depuis la page de clôture ou les actions post-AG.

• Accédez à la page de clôture de l’exercice depuis le plan comptable

• Sélectionnez l’onglet Approbation et soldes

  

• Cliquez sur le bouton Mettre à jour le registre

  

• Accédez à l’assemblée générale, puis aux actions post-AG

• Cliquez sur le bouton Mettre à jour le registre dans la section “Mettre à jour le registre des copropriétés”

ℹ️ Un message d’erreur s’affiche dans le cas où la date de début du mandat ne correspond pas à la date de fin du mandat précédent.

Les dates du dernier mandat et du dernier exercice déclarées s’affichent dans la section afin de mettre en valeur les éventuelles incohérences.

En savoir plus : 🤓 Traiter les actions post-AG

Si vous avez déjà tenté de rattacher une copropriété sans succès, il vous suffit de recommencer la procédure en cliquant sur l'icône "crayon" et en enregistrant à nouveau votre rattachement.

Il faut d'abord qu'il y ait un contrat de syndic pour pouvoir le faire.