Créer une mutation depuis le plugin

Lorsqu’une vente de lots va avoir lieu dans une copropriété, un notaire ou le copropriétaire vendeur lui-même contacte le syndic par email pour récupérer des informations et les documents réglementaires.

La première étape est de créer la mutation dans Lobby depuis l’email.

1. Cliquez sur le bouton Nouvelle mutation dans le plugin

   ℹ️ Si vous ne voyez pas le bouton, vous devez rattacher la copropriété ou le copropriétaire concerné.

2. Renseignez le vendeur copropriétaire

3. Sélectionnez les lots concernés par la vente

4. Cliquez sur le bouton Créer La mutation est alors créée dans Lobby et rattachée à l’email !

1. Une fois la mutation créée, cliquez sur Demander au comptable pour notifier le comptable de générer les documents souhaités (pré-état daté, état daté, Article 20-II).

   

2. Lorsque le document est généré et validé via Lobby, le gestionnaire est à son tour notifié et il peut alors insérer le document directement dans son mail de réponse, en cliquant sur Insérer dans l’email

Avant de rattacher et créer une mutation à partir du mail, il est possible d’envoyer un formulaire en réponse au notaire afin qu’il fournisse toutes les informations sur la vente pour pouvoir traiter sa demande, via l’action suggérée Envoyer le formulaire d’état daté.