La gestion des salaires (gardiens et employés)

⚠️ Lobby est connecté à LD System uniquement pour le prestataire AT PATRIMOINE.

Si ce n'est pas votre cas, vous devrez saisir vos écritures de paies manuellement sur Lobby, cf. 🤓 Créer une écriture de salaire (compte 421)

1. Au préalable, il faut créer les fiches de chacun de vos employés.

Comptabilité > "Gardiens et employés" > "Nouveau" > compléter > "Enregistrer"

ℹ️ Cela permet de gérer la base de donnée des gardiens pour les contrats de type "Employé d'immeuble" et la comptabilité pour les comptes 421.

2. Puis, cliquez sur l'onglet "Salaires" :

3. Pour importer les salaires :

   a. Cliquez sur ce lien pour accéder au spreadsheet d'import des salaires depuis LD System.

   b. Téléchargez une copie : "fichier" > créer une copie et conservez ce fichier dans vos favoris.

4. Seul l'onglet "Salaires" doit être utilisé :

a. Retournez dans le spreadsheet, dans l'onglet "Salaires" et importez le fichier .txt envoyé par AT Patrimoine sur votre ordinateur depuis l'onglet "Salaires" :

• Cliquez sur "Fichier" > "importer"

• Puis cliquez sur "Ajouter à la feuille active" / "détecter automatiquement" > Importer les données

  • Décochez "Convertir le texte en nombres, dates et formules" :

  

b. Puis, cliquez sur "Fichier" > Télécharger > .tsv

c. Retournez sur Lobby, dans l'onglet "Salaires" > cliquer sur le bouton rouge "Importer" > sélectionnez le fichier .tsv afin que l'import se lance :

Une fois finalisé, si il n'y a aucune erreur, cela s'affiche avec un point vert :

À l'inverse, si une anomalie a été détectée, elle est signalée par un point rouge :

d. Téléchargez ensuite le fichier de virement SEPA format XLM envoyé par AT Patrimoine et convertissez-le via le bouton "Convertir un fichier" :

e. Transmettez le fichier converti à votre banque

• Ex fermé : L'exercice est déjà clôturé ou approuvé. La création d'une nouvelle écriture peut amener à des incohérences comptables (ex : les écritures de clôture ne sont pas recalculées).
  La création de l'écriture peut prendre du temps car les écritures de report à nouveau des exercices suivants sont toutes recalculées.
  Note: Il n'est pas possible de modifier ou supprimer une écriture d'un exercice clôturé.

• Bug - Calcul faux : Lobby ne parvient pas à créer automatiquement l'écriture de salaire, car le calcul ne le permet pas. Pour y remédier > cliquer sur les "..." et sur "Créer manuellement" pour créer l'écriture de salaire.

  ⚠️ Exemple si indemnités journalières : l'export actuel de LD System ne nous permet pas de créer une écriture équilibrée.

  

• Bug - Autre : contactez le support.

Cela veut dire que le fichier LD System ne peut pas être importé tel quel.

L'export fourni par le prestataire de paie n'est pas bon. Il n'y a pas le détail des écritures comptables.

-> Il faut se rapprocher d'AT Patrimoine pour recevoir le même export que celui qu'ils fournissaient avant, avec les comptes comptables, les montants employés, employeurs, contributions sociales...

puis passer par le fichier d'import Google Sheet comme expliqué plus haut.

On a souvent 1 prestataire standard et un prestataire de base créé en même temps que le cabinet.

Où retrouver le prestataire standard ? - Il est renseigné dans votre page de paramètres cabinet > réconciliation bancaire > bloc "Social"

Nous ne permettons pas de fusionner les prestataires de ces types.

Pour débloquer, il faut :

• Aller sur les 2 prestataires et les renommer :

  • "X prestataire standard"

  • "X prestataire de base"

• Aller dans les paramètres cabinets > réconciliation bancaire > bloc "Social"

• Modifier le prestataire renommé "standard" par celui de base

• Fusionner les 2 prestataires en gardant celui de base

  Comment fusionner 2 prestataires

• Renommer le prestataire comme avant les modifications "X"