La gestion des salaires (gardiens et employés)

⚠️ Lobby est connecté à LD System uniquement pour le prestataire AT PATRIMOINE.

Si ce n'est pas votre cas, vous devrez saisir vos écritures de paies manuellement sur Lobby, cf. 🤓 Créer une écriture de salaire (compte 421)

Au préalable : créer les fiches de chacun de vos employés.

Dans l'onglet "Gardiens et employés" > cliquer sur le bouton rouge "Nouveau" > compléter et cliquer sur le bouton "Enregistrer"

ℹ️ Cela permet de gérer la base de donnée des gardiens pour les contrats de type "Employé d'immeuble" et la comptabilité pour les comptes 421.

Pour l'import des salaires, il y a 2 fichiers :

Onglet Salaires. Les données de chaque bulletin de salaire.
Onglet GED. Pour chacun des bulletins de salaire : le lien vers le PDF, pour que l'on puisse le télécharger et le rattacher aux écritures.

Dans l'onglet "Salaires" > cliquer sur le bouton "Spreadsheet" > suivez les instructions ci-dessous :

Puis, sur Lobby, dans l'onglet "Salaires" > cliquer sur le bouton rouge "Importer" > sélectionnez votre fichier, l'import se lance :

Une fois finalisé, si il n'y a aucune erreur, cela s'affiche avec un point vert :

À l'inverse, si une anomalie a été détectée, elle est signalée par un point rouge :

Ex fermé : L'exercice est déjà clôturé ou approuvé. La création d'une nouvelle écriture peut amener à des incohérences comptables (ex : les écritures de clôture ne sont pas recalculées).
La création de l'écriture peut prendre du temps car les écritures de report à nouveau des exercices suivants sont toutes recalculées.
Note: Il n'est pas possible de modifier ou supprimer une écriture d'un exercice clôturé.
Bug - Calcul faux : Lobby ne parvient pas à créer automatiquement l'écriture de salaire, car le calcul ne le permet pas. Pour y remédier > cliquer sur les "..." et sur "Créer manuellement" pour créer l'écriture de salaire.
⚠️ Exemple si indemnités journalières : l'export actuel de LD System ne nous permet pas de créer une écriture équilibrée.
Bug - Autre : contactez le support.