Facturer des prestations supplémentaires

Vous pouvez facturer des prestations, en supplément du forfait prévu au contrat, à partir de la page de votre contrat de syndic dans Lobby.

⚠️ Pour voir apparaître le module FACTURATION, il faut rattacher le modèle de tarification en cliquant sur "Modifier la tarification"

• Renseignez une description pour la prestation à facturer

• Indiquez la date de la facture

• Sélectionnez le service correspondant (parmi les différentes options pré-définies dans le modèle de contrat)

  ℹ️ Le montant € TTC renseigné dans la grille de facturation s’affiche alors, mais vous pouvez modifier ce montant si vous le souhaitez.

• Cochez la case Forcer en cas de facture similaire si vous souhaitez facturer une prestation à la même date et même montant qu’une facture déjà existante

• Cliquez sur le bouton Facturer

La facture correspondante est alors créée et envoyée en comptabilité !

Vous pouvez utiliser le module de facturation pour créer des avoirs si besoin d'annuler certaines factures antérieures, en renseignant un montant négatif comme ci-dessous, et vous avez la possibilité d'adresser ces factures à des copropriétaires en sélectionnant le copropriétaire concerné dans la liste déroulante.

Si vous souhaitez apporter une modification au tarif d’une prestation, il vous suffit d’aller dans les options du contrat de syndic et de cliquer sur Modifier Tarification.

Vous arrivez alors sur la grille de tarification utilisée pour ce contrat :

ℹ️ Par défaut, toutes les autres lignes de facturation (mises en demeure, mutations...) sont initialisées avec un paramétrage par défaut, qui est défini dans le Paramétrage du cabinet.

⚠️ Assurez-vous que les montants renseignés dans cette grille soient les mêmes que ceux qui apparaissent dans votre contrat.

• Assemblée générale (après 19h, en présentiel, en visioconférence)

• Avoir

• Conclusion d’un protocole d’accord par acte sous seing privé

• Constitution d’un dossier transmis à l’auxiliaire de justice

• Dépôt d’une requête en injonction à payer

• Établissement de l’état-daté

• Établissement du pré-état daté

• Établissement ou modification du règlement de copropriété

• Forfait de gestion

• Frais de constitution d'hypothèque

• Frais de mainlevée d'hypothèque

• Honoraires complémentaires liées à des travaux ou étude technique

• La reprise de la comptabilité sur exercices antérieurs non approuvé

• Mise en demeure par lettre recommandée avec accusé de réception

• Mise en place d'un échéancier

  ℹ️ Par défaut l’échéancier est facturé au copropriétaire, mais vous pouvez modifier l’écriture via le plan comptable.

• Opposition sur mutation

• Organisation d'une réunion supplémentaire avec le conseil syndical d'une heure

• Prestation particulière

• Prestations particulières copropriétaire

• Prestation de gestion administrative et matérielle relative au sinistre

• Réalisation d'une visite supplémentaire de la copropriété

• Re facturation des frais d'affranchissement

• Relance après mise en demeure

• Remise exceptionnelle

• Suivi du dossier transmis à l'avocat

• Dossiers transmis à l’huissier

Les frais postaux se décompose de la manière suivante :

• Papier / impression / enveloppe

• Affranchissement

ℹ️ A noter que pour les LRE, on a uniquement des frais d’affranchissement.

Merci Facteur facture à votre cabinet 100% des frais postaux au réel de ce qui a été consommé pour les envois à toutes les copropriétés de votre portefeuille.
Une facture avec les frais de timbre est automatiquement générée chaque mois par leur service, selon le nombre d’envois réalisés.

Ces frais sont ensuite automatiquement re-facturés aux copropriétés via Lobby : vous retrouvez toutes les factures d'affranchissement via la page des Charges courantes d'une copropriété.

ℹ️ Vous pouvez également récupérer le détail des frais d'envois via le rapport "Frais d'envois" accessible dans la page d'exports Lobby.

Si la section "Facturation" pour la facturation de prestations supplémentaires ne s'affiche pas sur le contrat de cette copropriété, c'est parce que vous avez créé le contrat sans y associer un modèle de contrat.

1. Allez dans les options et cliquez sur "Modifier tarification" :

2. Puis sélectionnez le modèle de contrat que vous souhaitez utiliser :

Les cabinets qui souhaitent refacturer aux copropriétaires (et non à la copropriété) modifient l'écriture comptable après avoir facturé.