5- Créer les comptes travaux

Les comptes travaux doivent être créés dès qu’un nouveau travaux est voté en assemblée générale. Il existe deux manières de créer un travaux dans Lobby.

Sur la page des travaux de la copropriété :

• Cliquez sur le bouton Nouveau travaux

  

• Renseignez les informations du nouveau travaux :

  • Type de travaux

  • Date du vote en AG

  • Clé de répartition

  • Dossier de travaux associé (optionnel)

  

Allez modifier le budget (via la section Budget alloué) :

• Renseignez le montant du budget à côté de la clé de répartition

• Indiquez le montant à utiliser du fonds ALUR si besoin

Puis cliquez sur l’icône calendrier pour accéder au planning des appels de fonds :

• Ajoutez autant de lignes que nécessaire pour chaque appel de fonds

• Indiquez un montant financé par le fonds ALUR si besoin

• Une fois le planning défini, cliquez sur Valider

Les appels de fonds sont alors planifiés et visibles dans la page des appels de fonds. Ils sont prêts à être envoyés (de préférence 10 jours avant la date d’échéance).

Les comptes travaux peuvent être créés depuis les actions post-AG, dans la section “Paramétrer les budget”, au moment où le comptable traite le PV d’AG.

Pour chaque travaux voté en AG, une ligne apparaît avec le libellé du travaux et un bouton Créer le travaux pour créer le travaux avec toutes les informations récupérées automatiquement depuis les champs de la résolution travaux concernée.

Le comptable n’a pas besoin de reporter manuellement les informations et de réaliser toutes les étapes décrites ci-dessus ; il doit simplement vérifier et approuver le budget.

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Il est nécessaire de faire 2è version du budget pour pouvoir ensuite modifier la clé de répartition : cliquez sur le +

Nous ne permettons pas la gestion d'un compte travaux sur plusieurs clés pour l'instant. Il faut créer un compte travaux par clé de répartition.

Si vous avez déjà créé un seul travaux correspondant, vous devez :

1. Annuler le budget du travaux en PC et faire un ADF de remboursement

2. Créer les travaux avec le budget sur chaque clef

3. Appeler tous les ADF

Décocher la case si vous ne souhaitez pas faire apparaître ce travaux dans votre carnet d'entretien.