Le plan comptable est le miroir du grand livre de la copropriété.

Lobby ne fonctionne pas par code “nature” contrairement à d’autres logiciels de gestion de copropriétés, mais il utilise bien les mêmes codes comptables pour tous les immeubles, que nous avons repris de la législation française.

Spécificités du plan comptable Lobby

Lobby présente une façon un peu différente d’utiliser certains comptes comptables.
Ci-dessous les quelques particularités de notre plan comptable :

12 - Solde en attente sur travaux et opérations exceptionnelles : le solde des travaux en attente de clôture.
⚠️ Pour les écritures de travaux, Lobby fonctionne avec le compte travaux 12, et non le compte 102 (qui est généralement utilisé par la plupart des administrateurs de biens).
515 - Remises de chèques : les chèques sont imputés sur ce compte en attendant le débit en banque.

474 - Attente de clôture : avant la clôture des comptes, on retrouve ici le montant des charges à répartir (= budget - dépenses).

450 - Comptes copropriétaires classés par sous-compte :
- 4501 - Charges courantes : imputation des appels de charges courantes
- 4502 - Charges travaux : imputation des appels de travaux
- 4503 - Avances : imputation des appels d’avances (si nécessaire)
- 4504 - Emprunts : Imputation de l’emprunt (si nécessaire)
- 4505 - Fonds ALUR : Imputation des appels de fonds ALUR
- 4508 - Répartition charges : sont imputés la quote part de la répartition de charges pour chaque copropriétaire.
46 - Débiteurs et créditeurs divers : ces comptes permettent de réceptionner les fonds de la copropriété depuis le compte bancaire de l’ancien syndic.

Plan comptable intégral

Comptes 1 :

Code comptable	Nom du compte
1	Provisions, avances, subventions et emprunts
10	Provisions et avances
102	Provisions pour travaux décidés
103	Avances
1031	Avances de trésorerie
1032	Avances travaux au titre de l'article 18, 6e alinéa de la loi susvisée
1033	Autres avances
105	Fonds de travaux
106	Provisions pour travaux au titre de la délégation de pouvoirs accordée au conseil syndical
12	Solde en attente sur travaux et opérations exceptionnelles
13	Subventions
131	Subventions accordées en instance de versement

Comptes 4 :

Code comptable	Nom du compte
4	Copropriétaires et tiers
40	Fournisseurs
401	Factures parvenues
408	Factures non parvenues
409	Fournisseurs débiteurs
42	Personnel
421	Rémunérations dues
43	Sécurité sociale et autres organismes sociaux
431	Sécurité sociale
432	Autres organismes sociaux
44	Etat et collectivités territoriales
441	Etat et autres organismes - subventions à recevoir
442	Etat - impôts et versements assimilés
443	Collectivités territoriales - aides
45	Collectivité des copropriétaires
450	Copropriétaire individualisé
4501	Copropriétaire - budget prévisionnel
4502	Copropriétaire - travaux de l'article 14-de la loi susvisée et opérations exceptionnelles
4503	Copropriétaire - avances
4504	Copropriétaire - emprunts
4505	Copropriétaire - fonds de travaux
4508	Copropriétaire - à régulariser
459	Copropriétaire - créances douteuses
46	Débiteurs et créditeurs divers
461	Débiteurs divers
462	Créditeurs divers
47	Compte d'attente
471	Compte en attente d'imputation débiteur
472	Compte en attente d'imputation créditeur
473	Rompus de répartition (clôture comptable)
48	Compte de régularisation
486	Charges payées d'avance
487	Produits encaissés d'avance
49	Dépréciation des comptes de tiers
491	Copropriétaires
492	Personnes autres que les copropriétaires

Comptes 5 :

Code comptable	Nom du compte
5	Comptes financiers
50	Fonds placés
501	Compte à terme
502	Autre compte
51	Banques, ou fonds disponibles en banque pour le syndicat
512	Banques
514	Chèques postaux
515	Remises de chèques
53	Caisse

Comptes 6 :

Code comptable	Nom du compte
6	Comptes de charges
60	Achats de matières et fournitures
601	Eau
602	Electricité
6021	Electricité
6022	Electricité Loge
603	Chauffage, énergie et combustibles
6031	Chauffage, énergie et combustibles
6032	Gaz Loge
604	Achats produits d'entretien et petits équipements
605	Matériel
606	Fournitures
6061	Fournitures
6062	Badges - Emetteurs
6063	Téléphone Loge
61	Services extérieurs
611	Nettoyage des locaux
612	Locations immobilières
6121	Locations immobilières
6122	Charges immobilières
6123	Charges copropriété et ASL
613	Locations mobilières
614	Contrats de maintenance
6141	Contrat Ascenseur
61411	Ascenseur Minimal
61412	Ascenseur Étendu
61413	Télésurveillance et Alarme
6142	Contrat Chauffage Collectif
61421	Chauffage P2
61422	Chauffage P3
61423	Chauffage P4
6143	Contrat porte et portail automatique
6144	Désinsectisation Désourisation Dératisation
61441	Désinsectisation
61442	Désourisation
61443	Dératisation
6145	Autre contrat de maintenance
6146	Autre contrat de maintenance non récupérable
6147	Contrat sécurité Incendie
61471	Contrat extincteur
61472	Contrat extracteur
61473	Contrat BAES
61474	Contrat désenfumage
61475	Contrat colonne sèche
61476	Contrat VMC
61477	Contrat pompe relevage
6148	Contrat espace vert
6149	Contrat Toiture
615	Entretien et petites réparations
6151	Entretien des Espaces Verts
6152	Désinsectisation Désourisation Dératisation
61521	Désinsectisation
61522	Désourisation
61523	Dératisation
6153	Interphone
6154	Autres entretiens et petites réparations
6155	Autres entretiens et petites réparations non récupérable
6158	Travaux Sinistre MRI
6159	Travaux Sinistre DO
616	Primes d'assurances
62	Frais d'administration et honoraires
621	Rémunérations du syndic sur gestion copropriété
6211	Rémunération du syndic
6212	Débours
6213	Frais postaux
622	Autres honoraires du syndic
6221	Honoraires travaux
6222	Prestations particulières
6223	Autres honoraires
623	Rémunérations de tiers intervenants
624	Frais du conseil syndical
63	Impôts - taxes et versements assimilés
631	Taxe d’habitation
632	Taxe de balayage
633	Taxe foncière
6331	Taxe foncière
6332	Taxe Ordure Menagere
634	Autres impôts et taxes
64	Frais de personnel
641	Salaires
6411	Salaires - Employé d'immeuble
6412	Salaires - Gardien et concierge (ménage + poubelle)
6413	Salaires - Gardien et concierge (ménage uniquement ou poubelle uniquement)
6414	Avantage loge
642	Charges sociales et organismes sociaux
6421	Charges sociales et organismes sociaux - Employé d'immeuble
6422	Charges sociales et organismes sociaux gardien (ménage + poubelle)
6423	Charges sociales et organismes sociaux gardien (ménage uniquement ou poubelle uniquement)
643	Taxe sur les salaires
6431	Taxe sur les salaires - Employé d'immeuble
6432	Taxe sur les salaires - Gardien et concierge
644	Autres (médecine du travail, mutuelles, etc.)
6441	Autres (médecine du travail, mutuelles, etc.) - Employé d'immeuble
6442	Autres (médecine du travail. mutuelles. etc.) Gardien (ménage + poubelle)
6443	Autres non récupérable
6444	Autres (médecine du travail. mutuelles. etc.) Gardien (ménage uniquement ou poubelle uniquement)
65	Montant Spécifique alloué au conseil syndical
651	Montant Spécifique alloué au conseil syndical
66	Charges financières des emprunts, agios ou autres
661	Remboursement d'annuités d'emprunt
662	Autres charges financières et agios
67	Charges pour travaux et opérations exceptionnelles
671	Travaux décidés par l'assemblée générale
672	Travaux urgents
673	Etudes techniques, diagnostic, consultation
674	Travaux Délégués au Conseil Syndical
677	Pertes sur créances irrécouvrables
678	Charges exceptionnelles
68	Dotations aux dépréciations sur créances douteuses.

Comptes 7 :

Code comptable	Nom du compte
7	Comptes de produits
70	Appels de fonds
701	Provisions sur opérations courantes
702	Provisions sur travaux de l'article 14-et opérations exceptionnelles
703	Avances
7031	Avances de trésorerie
7032	Avances travaux au titre de l'article 18, 6e alinéa de la loi susvisée
7033	Autres avances
704	Remboursements d'annuités d'emprunts
705	Affectation du fonds de travaux
706	Budget Délégués au conseil Syndical
7061	Provisions sur opérations courantes
7062	Provisions sur travaux et opérations exceptionnelles
71	Autres produits
711	Subventions
712	Emprunts
713	Indemnité assurances
7131	Indemnités d’assurances MRI
7132	Indemnités d’assurances DO
714	Produits divers (dont intérêts légaux dus par les copropriétaires)
716	Produits financiers
718	Produits exceptionnels
78	Reprises de dépréciations sur créances douteuses

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🤔 Les questions fréquemment posées ?

Comment modifier les intitulés des comptes ?

Le plan comptable est unique. Les seuls comptes que l'on peut créer avec des libellés personnalisés sont les comptes 46.

Comment créer manuellement des écritures complexes (ex : répartition aux copropriétaires d'un montant selon leurs tantièmes) ?

Si vous connaissez les montants à répartir par clef de répartition, vous pouvez utiliser la création d'une écriture en répartissant par clef de répartition :

Cela a pour effet de rajouter des lignes d'écriture selon les tantièmes de chaque copropriétaire à l'écriture.

Comment déplacer plusieurs lignes d’écriture vers un autre compte ?

Lorsque l’on sélectionne plusieurs lignes d’écriture associées à un même compte, à l’aide des cases à cocher dans la 1ère colonne, il est possible de modifier le compte comptable pour ces lignes en une seule fois.

Il suffit de sélectionner les informations du nouveau compte dans le volet qui s’ouvre en bas de page, puis de cliquer sur le bouton Enregistrer.

La mise à jour est instantanée.

Comment créer un nouvel exercice ?

Allez dans les Charges courantes (menu de gauche) > Nouvel exercice.

Le nouvel exercice sera créé dans le plan comptable ainsi que le nouveau budget de l'exercice.

Comment éditer un libellé d'une ligne d'écriture ?

Lobby applique le libellé à l'écriture au global, et pas à la ligne d'écriture. Depuis la vue "charges courantes", cela change le libellé sur toute l'écriture

Le seul moyen d'appliquer un libellé différent sur une ligne d'écriture est de passer par le plan comptable :

J'ai le message d'alerte suivant : "La clé de répartition a une date de fin au "xx/xx/xx" le compte doit être soldé", que faire ?

Lorsqu'une clé a une date de fin, une erreur apparaît sur le plan comptable pour tous les comptes utilisant cette clé et ayant encore des écritures. Elle apparaît pour tous les exercices dont la date de fin est supérieur à la date de fin de la clé.

Pour l'exercice où la clé se termine pendant sa période, il y a 2 écoles :

Régulariser tout l'exercice pour n'utiliser que la nouvelle clé
Régulariser uniquement à partir de la date de fin de la clé de répartition → dans ce cas, il ne faut pas tenir compte de l'erreur

Le plan comptable et charges récupérables

Le plan comptable et les charges récupérables sont disponibles en PDF ci-après