2. c) Retranscription du grand livre par une entreprise partenaire

Dans cette section, nous vous expliquons comment partager les documents à une entreprise partenaire chargée de retranscrire manuellement les grands livres à votre place (type : AdValorem).

1. Téléchargez le Grand Livre dans la section "+ Ajouter le grand livre" puis cliquez directement sur "Saisir manuellement le grand livre", sans remplir les champs précédents :

⚠️ Le téléchargement peut prendre du temps en fonction de la taille du Grand Livre. Restez sur la page tant que le téléchargement n'est pas terminé, sinon, cela annulera le téléchargement.

2. Rafraichissez votre page et retournez à l'étape 9 de l'onboarding de votre copropriété.

3. Cliquez sur le logo du Grand Livre (en bleu). Vous allez être redirigé sur le dossier "Onboarding > Grand Livre" de votre Drive :

4. Une fois dans le dossier Drive : cliquez sur le PDF afin de le faire apparaître :

5. Cliquez en haut à droite sur "Partager" > Inscrivez l'adresse email de la société partenaire > Sélectionnez "Editeur" dans le menu déroulant de droite > "Envoyer".

   ℹ️ Google Drive va vous indiquer que l'adresse email de la société partenaire ne fait pas partie de votre organisation. Cliquez sur "Partager".

6. Une fois le Grand Livre partagé, retournez sur la page d'onboarding de la copropriété, à l'étape 9 afin de faire la même chose avec le spreadsheet "Tableau Grand Livre comptable'.

7. Cliquez sur le logo vert "Tableau grand livre comptable". Le spreadsheet va s'ouvrir dans une page de votre navigateur :

6. Cliquez sur "Partager" en haut à droite et refaites exactement la même procédure que celle décrite à l'étape 5 ci-haut.

7. Vous pouvez ensuite copier-coller les URL du spreadsheet et celle du Grand Livre et l'envoyer par mail à votre partenaire.

Il est possible que vous ayez à retranscrire plusieurs exercices comptables. Il n'est pas nécessaire d'attendre que votre partenaire finisse de retranscrire le 1er exercice pour commencer le 2ème ; vous pouvez lui partager les 2 exercices en même temps.

1. Retournez à l'étape 9 de l'onboarding de la copropriété

2. Cliquez sur "Extraire un autre grand livre"

3. Refaites exactement toutes les étapes décrites à la section précédente (1 à 7).

ℹ️ Si vous avez perdu les URL à transmettre à votre partenaire, pas d'inquiétude : les spreadsheets et les grands livres se retrouvent dans votre Drive.

Pour les retrouver : Allez dans votre Google Drive Cabinet > Copropriétés > Sélectionnez la copropriété concernée > Comptabilité > Onboarding > Grand Livre.

Tous les fichiers se retrouvent dans ce dossier.