Exporter des rapports de données

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Vous avez la possibilité d'exporter un grand nombre de rapports de données depuis la page des Rapports dans Lobby.

Cette page est accessible via la navigation, onglet Rapports.

Rechercher un export de données

Quatre sections sont disponibles : Gestion - Comptabilité - Contrôle - Garantie financière / Expert comptable

Les différents exports disponibles

Rapports "Portefeuille & activité"

  • Portefeuille cabinet

  • Liste des copropriétés avec un employé d’immeuble

  • Copropriétés et contrats assurance

  • Liste des contrats de gestion

  • Dossiers ouverts d’un utilisateur

  • Activités comptables

ℹ️ Pour visualiser vos honoraires facturés sur l'année, sélectionnez le rapport "Portefeuille cabinet", puis sélectionnez votre société et cliquez sur le bouton Rechercher.
Vous avez l'indication des honoraires du cabinet sur le dernier exercice, sur l'exercice courant, etc.

Rapports "Copropriétaires et lots"

  • Liste des copropriétaires

  • Liste des lots par copropriétaire

  • Coordonnées des contacts copropriétaires

  • Liste des copropriétaires sans adresse

  • Mode d’envoi courriers copropriétaires

Rapports "Contrôle des comptes"

  • Exercices passés non approuvés

  • Recherche écriture comptable

  • Copropriétaires débiteurs

  • Budget avec part récupérable

  • Synthèse exercices ouverts

  • Copropriétaires partis non soldés = une liste de tous les copropriétaires (de toutes les copros) qui ont vendu et qui sont partis, mais qui ont toujours un solde sur le compte.

Rapports "Banque & paiements"

  • Paiements fournisseurs par IBAN

  • Liste des chèques perdus

  • Transactions bancaires

  • Écarts de rapprochements bancaires

  • Liste des comptes bancaires

Rapports "Garantie financière"

  • Registre des mandats

  • Etats des lots par copropriété

  • Balance comptable

  • État des budgets

  • Pointe de trésorerie

Rapports "Facturation"

  • Frais d’envois

Rapports "Divers"

  • Prestataires

  • Votes AG par copropriétaire


🤔 Questions fréquentes

Je n'arrive pas à faire de somme sur les exports excel, comment faire ?

  • Téléchargez le rapport sous format excel

  • Cliquez sur "Fichier" > "Paramètres"

  • Sélectionnez "Etats-Unis" dans le menu déroulant et cliquez sur "Enregistrer et actualiser"

  • Cliquez ensuite sur "Format" > "Nombre" > "Automatique" :

  • Vous pouvez désormais calculer la somme.