3. bis Le spreadsheet d’import comptable

Une fois votre spreadsheet généré, cliquez dessus :

Vous arrivez sur un spreadsheet qui se compose de plusieurs onglets qui sont reliés et connectés en eux :

❌ Les onglets à ne pas toucher :

• Erreurs : Ne pas toucher, cet onglet sera là où vous pourrez retrouver les potentielles erreurs qui vous empêcherons d’importer al comptabilité une fois votre spreadsheet terminé.

• Plan comptable : Il reprend le plan comptable commun à chaque immeuble

• Copropriétaires : C’est la liste des copropriétaires qui ont été créés en amont sur Lobby lors de l’import des copropriétaires

• Clés de répartition : C’est la liste des clés de répartition qui ont été créés en amont sur Lobby lors de l’import des clés

• Comptes bancaires : L’ouverture du compte bancaire a été faite en amont dans le process d’on-boarding, il reprend les comptes bancaires associés à l’immeuble

• Fournisseurs : A modifier uniquement en cas de création d’un nouveau fournisseur. C’est la base de vos fournisseurs existantes dans Lobby.

• Employés : A modifier uniquement en cas de création d’un nouvel employé. C’est la liste de tous les employés existants sur lobby

✅ Les onglets qui seront à travailler :

• Mapping : Cet onglet permettra de lier les écritures du grand livre dans l’onglet “écritures” avec les bons ID (premier onglet à compléter lors de l’import comptable)

• Ecritures : Cet onglet est la reconstitution des écritures du grand livre ancien syndic

• Travaux : Cela est le reflet de votre annexe 5

• Créditeur / Débiteurs divers : Cela servira à la création des différents comptes d’attente

• Mutations : Dans cet onglet vous rentrerez les mutations qui ont eu lieu en cours de l’exercice que vous rentrez

• Budget : Cela est le reflet de votre annexe 3

• Appels de fonds : Cela sera le récapitulatif des appels de fonds charges courantes et Alur

ℹ️ Chaque objet créé dans Lobby possède un “ID”

Par exemple : chaque fournisseur possède un ID, chaque copropriétaire possède un ID, chaque clé de répartition possède un ID.

Vous verrez dans tous les onglets à ne pas toucher que chaque objet possède un ID propre. Ces onglets sont connectés entre eux.