2. a) Les grands livres acceptés pour import automatique

Lors de l'import de la comptabilité, si vous disposez du grand livre au format PDF original (pas un PDF scanné), vous avez la possibilité d'extraire automatiquement le contenu pour ne pas avoir à saisir manuellement tous les comptes et lignes d'écritures.

⚠️ Mauvaise qualité des fichiers PDF ICS
Le PDF généré par ICS n’est pas un PDF “textuel”. Il faut au préalable l’ouvrir avec Acrobat Pro (un autre OCR ne semble pas fonctionner) pour utiliser l’OCR afin de lui faire reconnaître tout le texte. Les libellés extraits seront probablement étranges en raison de la mauvaise qualité des fichiers PDF de ICS. Il sera nécessaire de les vérifier lors de l’import (dans le spreadsheet).

Comment faire pour transformer le PDF original en PDF Textuel (OCR) ?

C’est le même format que Foncia, mais sans la colonne “Solde AGE” à la fin.

La taille des colonnes étant différente, il faut spécifier des paramètres d’extraction spécifiques.

C’est le même format que Foncia, mais en vertical et avec moins de colonnes.

Note : les comptes 6 et 7 sont mis dans des comptes 41X

Note : Il peut être nécessaire de corriger le PDF généré qui n’est pas un PDF valide. Il faut l’ouvrir dans Acrobat, et le réexporter en PDF pour qu’il soit corrigé par Acrobat.

En cas d'erreur, essayer avec ces paramètres d'extraction personnalisés :

{
  "flavor":"stream",
  "table_areas":[ "71.62400943396227,921.9411323667192,1319.6181132075471,47.210364505443344"
  ],
  "columns":[
    "121.54377358490567,204.01990566037736,260.4509433962264,334.24537735849054,392.84683962264154,481.83424528301884,733.6034905660377,807.3979245283019,861.6585377358491,915.9191509433963,976.691037735849,1041.8037735849057,1111.257358490566,1167.688396226415,1243.653254716981"
  ],
  "column_names":[
    "Journal", "X", "Date", "X", "N° Ecriture", "N° Compte", "Libellé", "Clé", "Débit", "Crédit", "Solde Débit", "Solde Crédit", "TVA", "Taux", "Contrepartie", "Mandat"
  ],
  "split_text":false,
  "row_tol":2
}

Ou

{
  "flavor":"stream",
  "table_areas":[ "49.1147641509434,895.5390392794429,1294.0672641509436,56.20945384014479"
  ],
  "columns":[
    "102.48701792159171,187.91735849056607,245.56052648580302,318.1782547169812,380.1055660377359,469.79339622641515,728.1797641509435,800.7709038442937,856.2919415801427,907.5554245283021,967.3473113207549,1033.5454716981133,1104.0144811320756,1165.9417924528304,1238.5462264150945"
  ],
  "column_names":[
    "Journal", "X", "Date", "X", "N° Ecriture", "N° Compte", "Libellé", "Clé", "Débit", "Crédit", "Solde Débit", "Solde Crédit", "TVA", "Taux", "Contrepartie", "Mandat"
  ],
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}