En tant que copropriétaire, il est important de bien comprendre les différents éléments d’un appel de fonds pour gérer efficacement les charges de votre copropriété. Voici un guide pour vous aider à lire et interpréter ces informations.

Voici un exemple d'appel de fonds :

L’appel de fonds inclut :

• Nom de la copropriété

• Numéro de lot : Chaque copropriétaire se voit attribuer un numéro de lot correspondant à son bien. Exemple : Lot n°1 (appartement).

• Portail en ligne : Le lien de connexion à votre extranet avec :

  • l'email avec lequel vous devez vous connecter

  • votre code d'onboarding afin de paramétrer votre compte.

• Montant total à payer : Ce montant représente l'ensemble des charges à régler, ici 828,69 €.

• Date d'exigibilité : Les fonds doivent être versés avant une certaine date, ici le 1er octobre 2024.

Différents moyens de paiement vous sont proposés :

• Prélèvement SEPA sécurisé : Il est recommandé pour un paiement automatique et ponctuel.
  ℹ️ Vous devez avoir réglé vos charges et avoir un solde à jour, avant de pouvoir activer le prélèvement automatique via votre compte.

• Virement bancaire : Les coordonnées bancaires de votre syndic sont fournies pour effectuer un virement manuel.

• Chèque : Ce mode est souvent moins recommandé, mais reste disponible avec des instructions pour l’envoyer par courrier.

L’appel de fonds est divisé en plusieurs catégories :

• Charges courantes : Elles incluent des frais de gestion générale et des consommations individuelles, par exemple, l’eau froide.

  • Charges générales : Ce sont les frais partagés entre tous les copropriétaires en fonction de leurs tantièmes (part de copropriété). Ici, 497,07 € sont demandés pour les charges générales.

  • Consommation individuelle : Dans cet exemple, 15,87 € sont facturés pour la consommation d’eau froide en 2023.

  • Total des charges courantes : Cela représente la somme des montants demandés, ici 512,94 €.

• Fonds de travaux ALUR : Ce fonds est destiné à financer les futurs travaux de l’immeuble. Un montant de 30,76 € est appelé pour la période concernée.

• Travaux votés en Assemblée Générale : Si des travaux ont été approuvés, un montant supplémentaire peut être demandé. Dans ce cas, 284,99 € ont été facturés pour des travaux votés en septembre 2024.

Certaines charges peuvent être récupérables sur votre locataire si vous louez votre bien, comme les frais d’entretien courant et de gestion. Ici, 301,30 € de charges locatives sont indiqués, montant que vous pourriez potentiellement récupérer.

L’appel de fonds peut inclure une liste des prochains paiements prévus, comme ceux du fonds ALUR pour les trimestres suivants. Cela permet une meilleure planification de votre budget.

Un résumé de vos paiements et des appels de fonds précédents est généralement fourni. Cela vous permet de vérifier le solde dû ou si des arriérés existent.

Par exemple, un solde de 828,69 € est indiqué comme restant à payer.